DRUKUJ
2015-04-28

Przyjmowanie i załatwianie spraw

Przyjmowanie załatwianie spraw:

Dyrektor:
Spotkanie z dyrektorem szkoły jest możliwe po uprzednim umówieniu telefonicznym w sekretariacie.

Wicedyrektor: Wicedyrektor szkoły przyjmuje w godzinach swojej pracy.

Sekretariat:  czynny w dniachponiedziałek – piątek w godzinach 8:00 do 15:00

  • obsługa stacjonarna i telefoniczna interesantów;
  • przyjmowanie dokumentacji w formie papierowej oraz elektronicznej;
  • prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną;
  • rejestracja korespondencji przychodzącej do placówki za pomocą umieszczenia pieczątki wpływu, odnotowania informacji w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazania poczty dyrektorowi szkoły;
  • rozdzielenie korespondencji zgodnie z adnotacją dyrektora szkoły;
  • załatwianie spraw według kolejności daty wpływu oraz stopnia pilności;
  • wydawanie dokumentów tj.: legitymacje szkolne, świadectwa szkolne, duplikaty legitymacji szkolnych, świadectw oraz odpisów arkuszy ocen, ponadto wystawianie zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły uczniów.

Za wydanie duplikatu świadectwa oraz duplikatu legitymacji (w przypadku zniszczenia/zgubienia)  pobierana jest opłata skarbowa.