DRUKUJ
2015-04-28
Przyjmowanie i załatwianie spraw
Przyjmowanie załatwianie spraw:
Dyrektor: Spotkanie z dyrektorem szkoły jest możliwe po uprzednim umówieniu telefonicznym w sekretariacie.
Wicedyrektor: Wicedyrektor szkoły przyjmuje w godzinach swojej pracy.
Sekretariat: czynny w dniachponiedziałek – piątek w godzinach 8:00 do 15:00
- obsługa stacjonarna i telefoniczna interesantów;
- przyjmowanie dokumentacji w formie papierowej oraz elektronicznej;
- prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją kancelaryjną;
- rejestracja korespondencji przychodzącej do placówki za pomocą umieszczenia pieczątki wpływu, odnotowania informacji w dzienniku korespondencyjnym oraz przekazania poczty dyrektorowi szkoły;
- rozdzielenie korespondencji zgodnie z adnotacją dyrektora szkoły;
- załatwianie spraw według kolejności daty wpływu oraz stopnia pilności;
- wydawanie dokumentów tj.: legitymacje szkolne, świadectwa szkolne, duplikaty legitymacji szkolnych, świadectw oraz odpisów arkuszy ocen, ponadto wystawianie zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły uczniów.
Za wydanie duplikatu świadectwa oraz duplikatu legitymacji (w przypadku zniszczenia/zgubienia) pobierana jest opłata skarbowa.